Thủ tục, quy trình 9 bước đi XKLĐ Nhật Bản đầy đủ & chi tiết A-Z

Nhật Bản được xem là nước đi xuất khẩu lao động hàng đầu được người Việt Nam lựa chọn sang làm việc, khi đi XKLĐ Nhật Bản người lao động phải nắm rõ quy trình, thủ tục, điều kiện XKLĐ Nhật Bản bao gồm những gì, hồ sơ ra sao. Do đó, hãy cùng NUBISU tìm hiểu quy trình & thủ tục đi xuất khẩu lao động Nhật Bản mà bất kỳ ai cũng nên cần biết trước khi quyết định đi Nhật.

Bước 1: Sơ tuyển đầu vào

Bước sơ tuyển đầu vào là bước quan trọng đánh dấu sự bắt đầu của hành trình xuất khẩu lao động Nhật Bản. Bạn sẽ được công ty XKLĐ hướng dẫn đi khám sức khỏe để đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe theo tiêu chuẩn của Nhật Bản, đảm bảo tính phù hợp với các đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật Bản.

Độ tuổi cũng rất quan trọng để xem ứng viên có đủ điều kiện tham gia đơn hàng hay không? Những thông tin này sẽ giúp công ty XKLĐ lựa chọn được đơn hàng phù hợp với ứng viên về tiêu chí cũng như nguyện vọng.

Xem thêm: Điều kiện đi Nhật diện kỹ sư gồm những gì?

Bước 2: Đăng ký, nộp hồ sơ, nộp phí đặt cọc

Bước đăng ký, nộp hồ sơ và nộp phí đặt cọc là bước quan trọng tiếp theo trong quy trình đi xuất khẩu lao động Nhật Bản. Sau khi bạn đã vượt qua giai đoạn sơ tuyển và được chọn đơn hàng phù hợp, sẽ tiến hành khai sơ yếu lý lịch.

Ngoài ra, bạn sẽ đóng một khoản phí cọc phỏng vấn. Ý nghĩa của việc cọc này thể hiện sự cam kết và nghiêm túc của bạn đối với đơn hàng. (Phí cọc phỏng vấn sẽ được gửi trả lại sau khi kết thúc buổi phỏng vấn, và kết quả đậu đơn hàng hay không đậu phí này cũng được hoàn trả lại cho bạn).

Bước 3: Luyện tập bài phỏng vấn, tác phong

Bước tiếp theo trong quy trình đi XKLĐ Nhật là bạn sẽ được luyện tập bài phỏng vấn và tác phong trước khi tham gia buổi phỏng vấn, công ty XKLĐ sẽ sắp xếp cho bạn những buổi luyện tập cơ bản về cách thể hiện tác phong, cách chào hỏi, và cách đi đứng đúng quy cách Nhật Bản.

Ngoài ra, bạn cũng sẽ được hướng dẫn, luyện tập và học bài phỏng vấn giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật, được gọi là “Jikoshoukai“. Đây là bài phỏng vấn bạn giới thiệu về tên, tuổi, quê quán và những thông tin cơ bản khác một cách lưu loát và tự tin. Việc này không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng mà còn thể hiện sự tôn trọng văn hóa và ngôn ngữ của nước tiếp nhận. Bước luyện tập này giúp ứng viên nắm vững các kỹ năng cơ bản để tỏa sáng trong buổi phỏng vấn, đồng thời tạo cơ hội để họ học hỏi và thích nghi với văn hóa làm việc tại Nhật Bản.

Bước 4: Phỏng vấn

Sau khi công ty đã chốt lịch ngày phỏng vấn, bạn phải mặc đúng trang phục theo và có mặt đúng giờ theo sự sắp xếp của công ty để bắt đầu buổi phỏng vấn.

Có 2 hình thức phỏng vấn đó là phỏng vấn trực tiếp và phỏng vấn online:

• Phỏng vấn trực tiếp: Tức là giám đốc xí nghiệp sẽ về Việt Nam gặp mặt trực tiếp bạn để phỏng vấn và chọn lựa ra ứng viên theo tiêu chí phù hợp với đơn hàng.
• Phỏng vấn online: Trường hợp chủ xí nghiệp không có thời gian về Việt Nam phỏng vấn trực tiếp ứng viên thì sẽ được sắp xếp cho phỏng vấn online qua các ứng dụng như Skype, Zoom, Line vv…

Trong buổi phỏng vấn bạn sẽ phải chào hỏi, giới thiệu bản thân bằng tiếng nhật, đặt câu hỏi cho chủ xí nghiệp và trả lời các câu hỏi của chủ xí nghiệp. Ngoài ra sẽ có những đơn hàng yêu cầu ứng viên thi tay nghề, thi kỹ năng, thi thể lực, các bài test IQ, test toán…(Trường hợp này sẽ được công ty thông báo trước cho ứng viên chuẩn bị để đạt kết quả tốt nhất).

Bước 5: Hoàn thiện hồ sơ và chi phí trúng tuyển

Sau khi có kết quả đậu phỏng vấn phía công ty sẽ hướng dẫn các ứng viên về khoản chi phí đợt 1 cần đóng bao nhiêu và hồ sơ cần chuẩn bị những gì để ứng viên về chuẩn bị và hoàn tất hồ sơ đúng hạn và sau đó lên nhập học đợi bay.

Bước hoàn thiện hồ sơ và chi phí trúng tuyển là giai đoạn quan trọng sau khi ứng viên đậu phỏng vấn. Công ty sẽ hướng dẫn chi tiết về khoản chi phí đợt 1 cần đóng và yêu cầu những hồ sơ cần chuẩn bị để ứng viên có thể hoàn tất các thủ tục đúng hạn.

Thông qua hướng dẫn từ công ty, ứng viên sẽ biết được số tiền cần chuẩn bị cho các khoản chi phí liên quan đến quá trình xuất khẩu lao động tại Nhật Bản. Điều này giúp ứng viên có thời gian và kế hoạch tài chính cụ thể để đảm bảo mọi thứ suôn sẻ.

Việc hoàn thiện hồ sơ cũng rất quan trọng để đảm bảo rằng tất cả các thông tin liên quan đến ứng viên đã được cung cấp đầy đủ và chính xác. Điều này bao gồm việc cung cấp các giấy tờ cá nhân, hồ sơ học vấn, kinh nghiệm làm việc, và các thông tin khác theo yêu cầu của công ty và cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản.

Khi hoàn thiện hồ sơ và chuẩn bị tài chính đúng hạn, ứng viên sẽ được chuẩn bị sẵn sàng cho giai đoạn nhập học và chờ đợi ngày xuất cảnh đến Nhật Bản.

Xem thêm:

• Hồ sơ đi XKLĐ Nhật Bản cần chuẩn bị những gì?
• Chi phí XKLĐ Nhật là bao nhiêu? bao gồm những khoản phí nào?

Bước 6: Đào tạo sau khi đậu phỏng vấn

Sau khi bạn đã đậu phỏng vấn, bạn sẽ bắt đầu học tiếng Nhật, văn hóa,.. tại trung tâm. Thời gian đào tạo tiếng Nhật trung bình 4 – 6 tháng.

Bước 7: Xin tư cách lưu trú

Sau khi ứng viên hoàn thành hồ sơ đầy đủ, công ty sẽ tiến hành nộp hồ sơ lên cục quản lý xuất nhập cảnh tại Nhật Bản để xin tư cách lưu trú cho ứng viên.

Thời gian duyệt hồ sơ và cấp tư cách lưu trú thường kéo dài từ 4 đến 6 tháng. Bước xin tư cách lưu trú là bước quyết định xem ứng viên có đủ điều kiện để nhập cảnh và làm việc tại Nhật Bản hay không, vì vậy, sự chính xác và đầy đủ của hồ sơ là điều rất quan trọng để đảm bảo thành công cho quá trình này.

Bước 7: Xin visa khi có tư cách

Sau khi đã có tư cách lưu trú(COE), công ty sẽ tiến hành thủ tục xin visa tại đại sứ quán Nhật Bản.

Trong giai đoạn này, bạn sẽ cần phải thực hiện khám lại sức khỏe để đảm bảo rằng tình trạng sức khỏe vẫn đủ tốt để làm việc tại Nhật Bản. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn có đủ sức khỏe để hoàn thành công việc mà họ đã cam kết với công ty và đối tác tại Nhật Bản.

Ngoài ra, bạn cũng cần hoàn thành các thủ tục liên quan đến việc chi trả chi phí lần 2 theo sự hướng dẫn của công ty.

Việc xin visa là một bước quan trọng để đảm bảo bạn có đủ giấy tờ và điều kiện để nhập cảnh tại Nhật Bản và tham gia vào công việc tại đây. Công ty sẽ hướng dẫn bạn về các thủ tục và yêu cầu cụ thể trong giai đoạn này để đảm bảo mọi thứ diễn ra thuận lợi và suôn sẻ.

Bước 8: Mua vé máy bay, xuất cảnh

Bước mua vé máy bay và xuất cảnh là giai đoạn cuối cùng trong quy trình XKLĐ Nhật Bản. Sau khi đã hoàn tất các thủ tục liên quan đến visa và tư cách lưu trú, công ty sẽ tiến hành mua vé máy bay, bạn sẽ được thông báo về thời gian, giờ giấc cụ thể của chuyến bay. Việc này giúp bạn có thời gian chuẩn bị tốt nhất cho việc xuất cảnh, từ việc sắp xếp hành lý đến việc kiểm tra lại giấy tờ cá nhân và các tài liệu quan trọng.

Công ty thường sẽ hướng dẫn bạn về những thứ cần chuẩn bị trước khi xuất cảnh như hành lý cá nhân, giấy tờ, tiền mặt và các vật dụng cần thiết khác. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng trong giai đoạn này giúp đảm bảo rằng bạn sẽ có một chuyến bay và một khởi đầu tốt đẹp trong hành trình mới tại Nhật Bản.

Tóm lại, quy trình 9 bước đi xuất khẩu lao động Nhật Bản đã được NUBISU trình bày chi tiết từ đầu đến cuối. Hy vọng qua bài viết như trên sẽ giúp cho phần nào người lao động muốn tìm hiểu về đi xuất khẩu Nhật Bản sẽ hiểu rõ hơn. Nếu có thêm thắc mắc gì về chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản các bạn có thể liên hệ NUBISU ngay nhé!

Xem thêm bài viết liên quan:

1. Xuất khẩu lao động nhật bản lương bao nhiêu?
2. Xăm hình có đi XKLĐ Nhật Bản được không?
3. Nữ có nên đi xuất khẩu Nhật Bản không?