Giấy chứng nhận tư cách lưu trú(COE) là gì? Những lưu ý quan trọng cần “note” lại

Bạn đã biết rõ và hiểu được tầm quan trọng của giấy chứng nhận tư cách lưu trú(COE) chưa? Bài viết dưới đây, NUBISU sẽ giải thích chi tiết tất tần tật về những thông tin quan trọng của COE mà bạn cần biết!

COE là gì? Những trường hợp nào cần xin COE?

COE là viết tắt của (Certificate of Eligibility) hay còn gọi là giấy tư cách lưu trú là giấy chứng nhận đủ điều kiện được phép sinh sống và làm việc tại Nhật Bản được cấp bởi Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản dành cho người nước ngoài.

Nếu bạn có dự định lưu trú tại Nhật trên 3 tháng với những mục đích như: du học, làm việc, định cư,… thì bắt buộc phải COE. Còn đối với những trường hợp như đi du lịch, thăm người thân,..ở trong khoảng thời gian ngắn hạn thì không cần xin COE.

Những nguyên nhân làm bạn “TRƯỢT” tư cách lưu trú Nhật Bản

Trường hợp đi theo diện thực tập sinh:

• Doanh nghiệp tiếp nhận bạn làm không đủ điều kiện bảo lãnh.

Trường hợp đi theo diện kỹ sư:

• Khai báo thông tin hồ sơ không chính xác hoặc thiếu thông tin.
• Làm bằng giả.
• Các loại bằng cấp như: Bằng cao đẳng nghề, bằng trung cấp cũng có khả năng làm bạn dễ trượt tư cách lưu trú.
• Đi không đúng ngành. Ví dụ: Tốt nghiệp ngành cơ khí mà đi xây dựng thì cũng có thể bị đánh trượt tư cách lưu trú.
• Còn đối với những trường hợp thực tập sinh đã về nước muốn quay lại diện kỹ sư nhưng không có đủ các giấy tờ như: giấy hoàn thành thực tập sinh, CV gốc.

Trường hợp đi theo diện du học:

• Không chứng minh được khả năng tài chính của người bảo lãnh và người được bảo lãnh.
• Trình độ tiếng Nhật kém.

Những trường hợp không được quay lại Nhật lần 2 cũng là nguyên nhân làm bạn bị trượt COE. Xem ngay những trường hợp không được quay lại Nhật là gì nhé!

LƯU Ý: Nếu bị trượt COE thì không thể xin Visa được thì bạn sẽ không thể nào qua Nhật được, và phải đợi ít nhất 6 tháng trở lên để trình cục lại lần 2 để tiếp tục xin cấp lại COE.

Trường hợp này phải cung cấp lý do chính đáng trước đây tại sao lại bị trượt. Tùy theo lỗi nặng hay nhẹ của người từng trượt COE mà phía cục sẽ xem xét có thể cấp lại COE cho hay không, nếu không được thì tương lai về sau có thể bạn sẽ không thể qua Nhật sinh sống và làm việc được nữa.

Thủ tục, quy trình xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú(COE) Nhật Bản

Bước 1: Nộp đầy đủ hồ sơ theo sự hướng dẫn của chuyên viên công ty cho cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản.

Bước 2: Cục xuất nhập cảnh sẽ xem xét trong vòng 3 – 6 tháng nếu các giấy tờ + người bảo lãnh hợp pháp đáp ứng đủ các điều kiện theo diện người lao động sẽ qua Nhật thì sẽ cấp COE.

Bước 3: Sau khi COE được cấp, sẽ gửi trực tiếp về Việt Nam cho công ty phái cử, còn nếu cá nhân tự làm thì gửi về cho cá nhân bạn đó.

Bước 4: Sau khi nhận được COE sẽ tiến hành trình lên đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam để xin cấp Visa.

Sau khi có Visa sẽ tiến hành mua vé máy bay xuất cảnh sang Nhật. Nếu các bạn không xin được COE thì hoàn toàn không thể xin được Visa để xuất cảnh được. Nên COE là điều kiện quan trọng nhất để được cấp Visa. Để tránh nhầm lẫn giữa COE và VISA. NUBISU sẽ phân biệt qua bảng dưới đây:

COE (TƯ CÁCH LƯU TRÚ)	VISA
Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp. Đây là giấy chứng nhận đủ điều kiện sinh sống và làm việc tại Nhật.	Đại sứ quán/lãnh sự quán cấp Nhật Bản tại Việt Nam cấp. Giấy chứng nhận được nhập cảnh hợp pháp sang Nhật.

FAQ về COE

Thời gian xin COE mất khoảng bao lâu?

Thời gian xin tư cách lưu trú theo diện du học, kỹ sư hay thực tập sinh sẽ mất khoảng từ 3 – 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ lên cục xuất nhập cảnh.

Có tư cách lưu trú thì khi nào bay?

Khi có tư cách lưu trú thì sau 1 tháng bạn sẽ bay.

Ra tư cách lưu trú thì bao lâu có visa?

Khi có tư cách lưu trú thì mình sẽ tiến hành xin visa. Thời gian cấp visa kéo dài từ 1 – 2 tuần.

Xin COE cần những giấy tờ gì?

Đầu tiên các giấy tờ cần chuẩn bị để xin COE:

• Giấy điền thông tin tư cách lưu trú.
• Hình 3×4 được chụp trong vòng 6 tháng trở lại.
• Sơ yếu lý lịch có tóm tắt quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc.
• Bản scan hộ chiếu.
• Giấy chứng nhận đóng thuế thị dân, thuế thu nhập cá nhân hoặc bảng lương đối với cá nhân cư trú tại Việt Nam.

Ngoài ra nếu đi theo diện thực tập sinh sẽ cung cấp thêm:

• Bản gốc giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học.
• Giấy tiếp nhận tu nghiệp,…
• Hợp đồng lao động.

Nếu đi theo diện kỹ sư Nhật:

• Bản gốc giấy chứng nhận tốt nghiệp cao đẳng/đại học +bảng điểm.
• Bản hợp đồng lao động.
• Giấy thông báo tuyển dụng,…
• Các loại giấy tờ đã từng đi Nhật về.

Nếu đi theo diện du học:

• Cần giấy phép nhập học.
• Giấy xác nhận văn bằng.
• Bản gốc giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học + học bạ.
• Giấy chứng nhận đã nộp đăng ký kết hôn hoặc giấy khai sinh do chính phủ Việt Nam cấp.

Nếu đi theo diện vợ/chồng người định cư ở Nhật hoặc vĩnh trú ở Nhật lâu dài: Trên đây là 1 số giấy tờ cơ bản. Ngoài ra tùy thuộc vào tình trạng hồ sơ của người cần đi như thế nào thì sẽ bổ sung thêm nếu cần, các bạn muốn hiểu thêm chi tiết có thể nhắn tin cho chúng tôi để được hỗ trợ về các giấy tờ xin COE cũng như những thắc mắc cần được giải đáp. NUBISU sẽ hỗ trợ các bạn miễn phí 24/7 nên đừng ngần ngại liên lạc cho chúng tôi.